O.C.S. (Œuvre des Colonies scolaires de Schaerbeek)

CHARTE SUR LA PROTECTION DE LA VIE PRIVEE

Application

L a présente charte s’applique à la gestion et l’utilisation de vos données par l’O.C.S. Nous vous invitons à parcourir celle-ci sur la vie privée pour en savoir plus sur la manière dont vos coordonnées personnelles sont recueillies et traitées par notre association.

Nous nous engageons à appliquer le RGPD (Règlement relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel.Règlement 2016/679 UE du 27 avril 2016) de manière loyale et transparente)

Lien : GDPR :https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/ ?uri=CELEX :32016R0679

Quelles données recueillons-nous ?

Nous collationnons exclusivement les données utiles pour la gestion de toutes nos activités.

Plus précisément, nous recueillons vos coordonnées telles que votre adresse postale, votre numéro  de téléphone ou de portable, l’identité de vos enfants inscrits à nos activités ainsi que leurs fiches médicales.

Quant  aux  clients professionnels, fournisseurs, entreprises avec lesquels nous nouons un lien de collaboration, nous collectons, en plus des coordonnées utiles déjà mentionnées, des données d’entreprise (n° d’entreprise, de TVA, etc.) ainsi que les coordonnées des personnes de contact.

En ce qui concerne les personnes { étudiant(e)s, professionnel(le)s de l’éducation, etc.} que nous engageons pour exercer des rôles d’animatrices, d’animateurs, d’intendant(e)s ou de responsables de centres de vacances, nous récoltons les mêmes données personnelles ainsi qu’un certificat de bonne vie et mœurs.

 Pourquoi recueillons-nous ces données ?

Nous collectons les données personnelles des parents qui inscrivent leurs enfants à nos activités ainsi que celles des enfants et des personnes qui travaillent pour l’OCS avec pour objectif :

  • de proposer nos activités
  • de permettre aux parents de s’inscrire sur notre site web
  • d’obtenir des factures, des attestations de fréquentation d’activités destinées aux mutualités ou au fisc
  • d’envoyer des informations (newsletters) sur nos activités
  • d’établir des contrats de travail pour les personnes que nous engageons
  • d’établir des statistiques de gestion

    .-     de rédiger des conventions avec nos partenaires (stages, centres de vacances)

Vous disposez d’un droit d’accès, de correction et de suppression de vos données

Nous nous engageons à répondre dans les trente jours à toute demande d’information, de modification, de suppression et de contrôle de vos données  personnelles.

Vous avez aussi la possibilité de modifier sur votre « profil » certaines données comme adresse, numéro de téléphone, etc. en utilisant votre adresse « courriel » et votre mot de passe.

Tout « profil »( données personnelles, fiche médicale de l’enfant) est supprimé dès que votre enfant quitte l’enseignement fondamental

Données et finalités

L’O.C.S. entend par « données personnelles notamment :

    .Le nom et le prénom des parents, des enfants

    .La date de naissance des enfants inscrits à nos activités

    .L’adresse postale et l’adresse « courriel »

    .Les numéros de téléphones fixes ou portables    

    .Les photos prises lors d’activités

    .Le numéro de compte bancaire    

Droit à l’image

Notre site respecte la législation belge concernant le droit à l’image.

Toute personne peut refuser qu’on la prenne en photo ou que son ou ses enfants soient  photographiés  et qu’on utilise leur image en vue de la reproduire, la publier sur notre site ou afficher dans nos centres de vacances

Le droit à l’image s’applique uniquement aux personnes qui peuvent être individualisées suite, par exemple, à la reproduction de leur visage et qui peuvent être reconnues par des tiers.

Cette option est également applicable aux vidéos prises dans nos centres de vacances.

                                Le bureau de l’O.C.S.